Medewerker Administratie / Planner

Bouw aan je eigen melkweg bij een toonaangevende zuivelcoöperatie als Project- en kwaliteitsmanager in Halen! 

Wat als je kon zeggen “de mozzarella op jouw pizza, die heb ik gemaakt!”, of “De kaas op jouw boterham daar heb ik aan bijgedragen”.

Milcobel is een referentie op de internationale zuivelmarkt. We staan voor kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid. Tevreden klanten in meer dan 100 landen, die heb je niet zomaar… Van Europa over Afrika tot Azië genieten consumenten van onze voedzame zuivelproducten. Hiervoor zetten zich dagelijks 1000 enthousiaste Milcostars voor in. We zijn niet zomaar een bedrijf, we zijn een coöperatie en dat is een stevig en duurzaam engagement naar zowel onze coöperanten als naar de samenleving.

Deze vacature situeert zicht binnen Milcobel Premium Ingredients (MPI). Dit is onze business unit die zuivelingrediënten produceert en internationaal verkoopt aan andere voedingsbedrijven.

We maken ingrediëntenkaas zoals mozzarella en cheddar, melkpoeder en verder horen ook boter, room en wei ook tot het gamma. Dit alles wordt geproduceerd in onze sites gelegen in Langemark of Kallo. Verder wordt ons kaas geraspt door onze afdeling Kaasbrik, in Halen.

Doel van de functie

• Verantwoordelijk voor het opstellen en optimaliseren van de dagelijkse en wekelijkse productieplanning, rekening houdend met capaciteit, grondstoffen, omsteltijden en klantprioriteiten.
• Afstemmen van productie- en logistieke planning om een efficiënte doorstroom en betrouwbare leveringen te garanderen.
• Bewaken en bijsturen van de logistieke planning op basis van productievolumes, timing en gewijzigde klantbehoeften.
• Tijdig signaleren van operationele en logistieke risico’s en zorgen voor een vlotte coördinatie tussen betrokken afdelingen.
• Analyseren van planningsprestaties en rendement om efficiëntieverbeteringen te identificeren en door te voeren.
• Opstellen, beheren en communiceren van werkafspraken, procedures en informatiestromen ter ondersteuning van efficiënte processen.
• Analyseren van verkoopdata en trends om de productie- en logistieke planning beter te voorspellen en te optimaliseren.
• Signaleren van afwijkingen en opportuniteiten in verkoopvolumes en hierover rapporteren aan sales en productie.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor sales en zorgen voor duidelijke communicatie over planningswijzigingen en levertermijnen.
• Actief ondersteunen van het order intake proces, inclusief orderverwerking, validatie, opvolging en back-up voor de aanmaak van klanten en producten. 

Profiel

• Master / Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (administratie, logistiek, supply chain, bedrijfsmanagement).
• Ervaring binnen productieplanning, logistiek of administratieve ondersteuning in een productieomgeving (voeding is een plus).
• Ervaring met ERP‑systemen en goede kennis van MS Office.
• Vlotte beheersing van Nederlands, Engels en Frans (in woord en geschrift).
• Analytisch sterk met inzicht in cijfers, planning en processen.
• Organisatorisch talent, nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatief vaardig en verbindend.
• Proactief, hands‑on en oplossingsgericht.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te bewaken.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden.